各部門(mén)：
為簡(jiǎn)化學(xué)校內(nèi)部公文辦理程序，提高辦文效率，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)我�，F(xiàn)行公文辦理程序作如下調(diào)整。
一、收文辦理程序
1、校外文件→簽收登記（辦公室）→整理分類(lèi)（辦公室）→分管副校長(zhǎng)閱示、提出辦理意見(jiàn)→校長(zhǎng)審批→分管副校長(zhǎng)安排部門(mén)承辦→文件送校辦公室存檔（承辦部門(mén)）。
附：湛江市技師學(xué)院收文辦理呈批表
2、校內(nèi)文件→部門(mén)簽收→部門(mén)辦理→部門(mén)存檔。
3、需領(lǐng)導(dǎo)傳閱的文件由校辦公室按程序辦理。
附：湛江市技師學(xué)院收文辦理呈閱表
二、發(fā)文辦理程序
1、上行文：起草文件稿（承辦部門(mén)）→修改審核文件稿（承辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)）→審核定稿（分管副校長(zhǎng)）→審批簽發(fā)（校長(zhǎng)）→形成正式文件（承辦部門(mén)送辦公室編排、打印、用�。募鏅n（辦公室）→上送文件（承辦部門(mén)或辦公室）。
2、下行文：起草文件稿（承辦部門(mén)）→修改審核文件稿（承辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)）→審核定稿（分管副校長(zhǎng)）→審批簽發(fā)（校長(zhǎng)）→形成正式文件（承辦部門(mén)送辦公室編排、打印、用�。募鏅n（辦公室）→下發(fā)文件（承辦部門(mén)或辦公室）。
附：湛江市技師學(xué)院發(fā)文審批表
三、幾點(diǎn)要求：
1、各部門(mén)必須將簽收的學(xué)校的上級(jí)或同級(jí)等校外文件、公函、傳真交學(xué)校辦公室按程序辦理，任何部門(mén)不得留存文件（包括會(huì)議發(fā)放文件、公務(wù)捎帶文件等）。
2、各部門(mén)承辦事項(xiàng)辦結(jié)后，必須將文件退回校辦公室存檔。
3、各部門(mén)對(duì)外行文，必須經(jīng)校長(zhǎng)審批簽發(fā)。
學(xué)院辦公室
2013年9月18日
湛江市技師學(xué)院收文辦理呈批表
緊急程度： 秘密等級(jí)： 編號(hào)：
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來(lái)文單位 |
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收文日期 |
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文件標(biāo)題 |
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【內(nèi)容摘要】 |
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【擬辦意見(jiàn)】
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【領(lǐng)導(dǎo)批示】
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備注： |
湛江市技師學(xué)院收文辦理呈閱表
緊急程度： 秘密等級(jí)： 編號(hào)：
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來(lái)文單位 |
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收文日期 |
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文件標(biāo)題 |
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【內(nèi)容摘要】 |
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【擬辦意見(jiàn)】呈閱件
呈于錦杰校長(zhǎng)、陳桐副校長(zhǎng)、孫建平副校長(zhǎng)、羅斌副校長(zhǎng)閱示，校長(zhǎng)助理廖振同志閱。
經(jīng)辦人：
年 月 日 |
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【領(lǐng)導(dǎo)批示】 |
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備注： |
湛江市技師學(xué)院發(fā)文審批表
緊急程度： 秘密等級(jí)： 編號(hào)：
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擬文部門(mén) |
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擬文日期 |
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文件標(biāo)題 |
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發(fā)文字號(hào) |
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主送單位 |
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印發(fā)份數(shù) |
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【內(nèi)容摘要】 |
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【擬辦意見(jiàn)】
經(jīng)辦：
年 月 日
審核：
年 月 日 |
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【領(lǐng)導(dǎo)批示】
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備注： | |
