各部門(mén):
為了充分發(fā)揮校園網(wǎng)、示范校建設(shè)專(zhuān)題網(wǎng)的宣傳陣地作用,借助信息化手段,促進(jìn)部門(mén)管理工作模式創(chuàng)新,進(jìn)一步打造和展示部門(mén)工作亮點(diǎn),加大示范校建設(shè)的宣傳力度和輻射效應(yīng),從整體上提高學(xué)校對(duì)外宣傳輻射的及時(shí)性和有效性,根據(jù)9月16日校辦公例會(huì)的要求及校長(zhǎng)指示,現(xiàn)決定就加強(qiáng)校園網(wǎng)、示范校建設(shè)專(zhuān)題網(wǎng)內(nèi)容更新等工作通知如下:
一、部門(mén)負(fù)責(zé),專(zhuān)人落實(shí)。
校園網(wǎng)內(nèi)容更新情況由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督。相關(guān)部門(mén)所負(fù)責(zé)的欄目如下:“學(xué)校概況”、“學(xué)院新聞”、“媒體關(guān)注”“通知通告”、“校務(wù)公開(kāi)”、“校園掠影”、“學(xué)院遠(yuǎn)報(bào)”、“學(xué)校視頻”等欄目由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)更新!肮芾頇C(jī)構(gòu)”、“教學(xué)機(jī)構(gòu)”由各部門(mén)及各系負(fù)責(zé)更新!斑h(yuǎn)程教育”、“網(wǎng)上圖書(shū)館”、 “教學(xué)科研”由教務(wù)處負(fù)責(zé),網(wǎng)絡(luò)中心、圖書(shū)館、督導(dǎo)辦、教研所配合!熬W(wǎng)上招生”由就業(yè)指導(dǎo)中心、招生辦對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)。“校園快訊”、“學(xué)生團(tuán)體”由學(xué)校團(tuán)委負(fù)責(zé)更新!靶F蠛献鳌庇删蜆I(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)。
示范校專(zhuān)題網(wǎng)內(nèi)容更新情況由示范辦負(fù)責(zé)監(jiān)督。同時(shí),示范辦負(fù)責(zé)“示范辦—建設(shè)動(dòng)態(tài)”、“通知通告”、“政策文件”、“建設(shè)簡(jiǎn)訊”、“建設(shè)剪影”等內(nèi)容更新。項(xiàng)目組負(fù)責(zé)各組的“建設(shè)動(dòng)態(tài)”。
各部門(mén)一把手是該部門(mén)網(wǎng)站內(nèi)容跟新的負(fù)責(zé)人。各負(fù)責(zé)人要安排專(zhuān)門(mén)通訊員對(duì)部門(mén)在網(wǎng)站上的各類(lèi)最新信息進(jìn)行更新。具體管理后臺(tái)及密碼各部門(mén)的通訊員均知悉。若不知可聯(lián)系示范辦梁敏獲取。學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)校園網(wǎng)技術(shù)維護(hù)服務(wù)。示范辦梁敏負(fù)責(zé)示范校專(zhuān)題網(wǎng)技術(shù)維護(hù)服務(wù)。
二、及時(shí)更新,定期通報(bào)。
各部門(mén)要在9月23日前將2013年以來(lái)的亮點(diǎn)工作、重大成績(jī)盡快以圖文并茂的形式上傳至相關(guān)欄目。尤其是近一個(gè)月以來(lái)的最新動(dòng)態(tài)上傳。以后每次更新周期最好為一周,越短越好,視具體工作情況而定,一般不超過(guò)一個(gè)月。示范辦將依據(jù)校長(zhǎng)指示定期通報(bào)各部門(mén)更新情況。
三、限時(shí)整改,力促完善。
由于學(xué)校發(fā)展,某些職能部門(mén)如“基建辦”、“財(cái)務(wù)中心”等未有列入校園網(wǎng)站,則由該部門(mén)于10月10日前向網(wǎng)絡(luò)中心提出增加設(shè)置完畢。某些部門(mén)的欄目設(shè)置若需更改,可與網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)系修改完善。相關(guān)校內(nèi)站點(diǎn)如“就業(yè)信息網(wǎng)”由就業(yè)中心根據(jù)《示范校建設(shè)新學(xué)期工作計(jì)劃(示范辦[2013]27)關(guān)于“建設(shè)就業(yè)信息資源平臺(tái)”工作要求完善建設(shè),在2014年1月正式運(yùn)行。校內(nèi)站點(diǎn)“陽(yáng)光心理咨詢(xún)室”由學(xué)校心理咨詢(xún)室繼續(xù)充實(shí)完善,發(fā)揮應(yīng)有作用。網(wǎng)絡(luò)中心可將本次網(wǎng)站內(nèi)容更新工作納入信息化建設(shè)實(shí)施方案,并根據(jù)學(xué)校資金及實(shí)際情況,不斷將其擴(kuò)容升級(jí),力促完善。
以上通知,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
學(xué)院辦公室
二0一三年九月十八日